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JINZHI
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实现集研发、计划、采购、仓储、生产、销售、财务于一体的精细化管理平台

打造O2O全渠道+供应链管理的信息化平台,各平台数据与ERP实时对接,效率显著提高. 加强了对工厂的精细化管理,包含生产流程、原材料、在制品、订单完成率、库存匹配,实现产品质量全程追溯管理,同时提升了工厂、仓库和销售的整体协同效率; 实时收集与分析线上线下消费者和经销商数据,为市场推广及销售部门提供了真实、精准的数据报表,提升销售能力和市场应变力。




信息化实施之前存在的问题


1、企业的高速发展使老式的信息系统无法配合复杂的综合物流业务,员工职责划分不明确,没有完善的管理流程及货物处理流程,造成管理效率低下,业务无法顺利扩展;

 2、外站驻场员工预运单录入无法及时准确录入系统,总部和外站货物订单信息不同步。节点货物信息无法自动推送短信、微信通知,并且对签收信息无法自动获取。

 3、内部信息孤岛严重,空运、陆运、供应链项目独立运作无法统一控制,货物异常率高,客服人员被动式查货,工作效率低,无法进行客户维护及售后服务,客户流失率高;货物异常率高,信息不畅,无法追根溯源找到责任人,导致企业负担大量赔偿款项;

4、依赖熟练操作人员的问题严重,操作无法标准化 ,单据管理混乱,采用纸质手工单据,不利于各部门间协同工作,传递不及时,单据丢失损坏等问题严重滞纳工作效率;

5、无有效供应商管理及考评机制,凭主观臆断决策,,无法真正做到资源最优化选择.

6、签收单及回单管理混乱,丢失破损、返回不及时,整理耗时耗力,导致账款无法收回,资金流断裂,无法开展更多客户.

7、客户个性化需求众多,无有效工具进行管理,导致工作开展困难,增加物流成本.

8、总部与各分公司账务管理混乱,实际资金收支与账目不符,资金支付由于没有完善的内部控制流程而出现资金损失,影响企业的正常经营。

信息化实施阶段及解决方案


1. 客户系统对接,自动下单

2. 部门独立合算,同时可承接内部及外部货物

3. 客服可进行货物全程监控,对各阶段异常随时控制

4. 系统可以自行抓取外围公共信息平台的信息,如航空配载,航班起降等信息

5. 平滑与现有仓储系统进行对接

6. 对客户,供应商,客服,外站,网络有完善的考评机制

7. 财务部门管理对外应收应付,对内部门结算

8. 专用的订舱管理模块,使提货前已经预计当日的发货安排,有效利用资源

9. 货物精确到单件管理,可以根据各环节的扫描确认货物的到达及遗漏情况


10. 一站式货物查询,异常信息自动推送

11. 避免人为决定,最小化上架路径,实现库存管理及优化装箱使用率。


信息化主要效益分析与评估

(一)信息化实施前后的效益指标对比分析

1. 直接人员成本降低 30%

2. 货损及遗失率降低 70%

3. 客户投诉率降低 100%

4. 准点率提高 20%

5. 客户查货电话月减少1800人次

6. 增加危险品运输项目

7. 增加奢侈品运输项目

(二)信息化实施对企业业务流程改造与竞争模式的影响


项目价值

金质平台系统帮助物流企业实现对货物流转全过程、各环节的信息无缝监控、跟踪、查询及资源调度工作。凭借长期对众多行业和企业的信息化研究的积累,为客户提供以物流供应链咨询服务,协助物流企业进行物流供应链的IT系统规划及管控设计、业务流程重组、需求分析、行业解决方案设计、信息化应用咨询、信息化招投标等。